Cuando un compañero te pide que cubras una vista, una declaración o una audiencia previa, la primera duda suele ser formal: ¿hace falta pedir la venia? La respuesta corta es que no, siempre que se trate de una sustitución puntual y no de asumir la dirección del asunto. Pero conviene tener clara la diferencia, porque la normativa trata ambas situaciones de forma muy distinta.
Sustitución puntual: basta la declaración del sustituto
El Estatuto General de la Abogacía Española (Real Decreto 135/2021) permite expresamente que el abogado sea auxiliado o sustituido en cualquier diligencia judicial por uno o varios compañeros en ejercicio. Según su artículo 56.2, para la sustitución basta la declaración del abogado sustituto bajo su propia responsabilidad.
En la práctica, esto significa que el compañero que acude al acto lo hace en nombre del letrado director, que sigue siendo el responsable del asunto. No hay cambio de dirección letrada y, por tanto, no hay venia que pedir.
Asumir el asunto: la venia
Otra cosa es que el cliente decida cambiar de abogado y encargarte a ti la dirección de su asunto. En ese caso se aplican las reglas de la venia:
- El Código Deontológico de la Abogacía Española (2019), en su artículo 8, obliga a comunicarlo al compañero anterior antes de realizar cualquier actuación. Es lo que tradicionalmente se conoce como venia, que nunca puede denegarse. El abogado sustituido debe acusar recibo y entregar la documentación.
- El Estatuto General, en su artículo 60, exige que esa comunicación se haga de forma que quede constancia de su recepción, acreditando que has recibido el encargo del cliente.
- En Cataluña, la Normativa de l’Advocacia Catalana (artículo 51.a) exige comunicar por escrito al abogado anterior la decisión del cliente y pedir la venia, con constancia de la petición.
El Código Deontológico considera especialmente grave asumir un asunto y actuar en un acto procesal sin esa comunicación previa por escrito. Por eso, si lo que se plantea como «sustitución» es en realidad un cambio de abogado, conviene tratarlo como lo que es.
Cómo distinguir una situación de otra
- Sustitución puntual: el encargo te lo hace el compañero, para un acto concreto, siguiendo su estrategia. Después del acto, el asunto vuelve a sus manos.
- Cambio de dirección letrada: el encargo te lo hace el cliente, para el asunto completo o para lo que queda de él. A partir de ahí la estrategia es tuya.
Qué conviene dejar por escrito en una sustitución
Aunque la norma no exige formalidades especiales, una sustitución bien documentada protege a los dos abogados y, sobre todo, al cliente. Nuestra recomendación es que el encargo incluya:
- Datos del acto: órgano judicial (hoy, la sección correspondiente del Tribunal de Instancia), número de procedimiento, fecha, hora y sala.
- Documentación esencial: demanda y contestación, o atestado y escritos de calificación en penal; prueba propuesta y admitida; últimas resoluciones relevantes.
- Instrucciones y límites: qué se puede aceptar y qué no. En especial, si hay margen para un acuerdo y en qué términos, o si cabe una conformidad en penal, que en todo caso requiere la decisión del propio cliente.
- Contacto del cliente y del procurador, si interviene, para coordinar la asistencia al acto.
- Honorarios de la sustitución y forma de pago, acordados de antemano entre compañeros.
- Informe posterior: cómo y cuándo se comunicará el resultado del acto y se entregará la documentación.
Secreto profesional y protección de datos
El abogado sustituto queda sujeto al mismo deber de secreto profesional que el titular. Conviene enviar solo la documentación necesaria para el acto, por un canal seguro, y acordar qué se hace con ella una vez terminada la sustitución.
Sustituciones en el Penedès y el Garraf
Cubrimos vistas, audiencias previas, juicios y declaraciones en los partidos judiciales de Vilafranca del Penedès, El Vendrell y Vilanova i la Geltrú, con precio cerrado por tipo de acto. Puedes ver cómo encargar una sustitución o solicitar disponibilidad.